نظام وظیفه-سنوات تحصیل- ضوابط خروج از کشور مشمولین

‌‌‌‌‌‌‌اطلاعات عمومی نظام وظیفه

 

وظیفه اصلی دفتر نظام وظیفه دانشگاه (دفتر امور مشمولین و معافیت ها) احراز و کنترل وضعیت دانشجویان پسر از لحاظ مقررات وظیفه عمومی می باشد.

با توجه به قانون وظیفه عمومی کشوری پسران ایرانی به محض ورود به سن ۱۹ سالگی مشمول خدمت وظیفه عمومی شناخته شده و لازم است خود را جهت انجام خدمت سربازی به سازمان وظیفه عمومی ناجا معرفی نمایند.چنانچه فردی قصد تحصیل در سن مشمولیت را داشته باشد بایستی بلافاصله پس از ثبت نام در دانشگاه فرم های مربوط را از دانشگاه اخذ و از دفاتر پلیس +۱۰ معافیت تحصیلی اخذ نماید.

متناسب با مقررات و دستورالعمل هایی که هر ساله از سوی سازمان وظیفه عمومی به دانشگاهها ابلاغ می گردد، اقدامات ذیل در این دفتر انجام می پذیرد.

 

الف) دانشجویان دارای کارت پایان خدمت و معافیت دائم و به طور کل دانشجویانی که مشمول خدمت وظیفه عمومی نخواهند شد مدارک مثبته نظام وظیفه خود (شامل کارت پایان خدمت، معافیت دایم، معافیت موقت کالت یا پزشکی و …) را در بدو ثبت نام اسکن می نمایند تا بر مبنای مدرک اسکن شده ثبت نام آنان مورد تایید اولیه قرار گیرد. بدیهی است برای قطعی شدن ثبت نام و برطرف شدن اشکال نظام وظیفه، ضروری است اصل مدرک اسکن شده را حداکثر ظرف یک ماه به دفتر امور مشمولین دانشگاه (ساختمان معاونت دانشجویی) ارائه نمایند در غیر اینصورت فایل آنها اشکالدار بوده و ثبت نام آنها قطعی نخواهد شد.

 

ب) معافیت تحصیلی: سایر دانشجویان که اصطلاحاً مشمول خوانده می شوند لازم است در بدو ثبت نام معافیت تحصیلی خود را با معرفی دفتر امور مشمولین واحد، از دفاتر پلیس +۱۰ دریافت و به دانشگاه تحویل نمایند.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سنوات مجاز تحصیل دانشجویان در مقاطع تحصیلی

 

۱- کاردانی، کارشناسی ناپیوسته و کارشناسی ارشد ناپیوسته (۳ سال)

۲- دکتری ناپیوسته (۶ سال)

۳- کارشناسی پیوسته (۵ سال) ویژه دانشجویان واحد استاد فرشچیان

۴- دکتری حرفه ای (۸ سال)

تبصره ۱: افزایش سنوات مجاز تحصیل

دانشجویان مشمولی که در سنوات مجاز تحصیل، فارغ التحصیل نشوند. برای ادامه تحصیل نیاز به تصویب کمیسیون موارد خاص دانشگاه دارند تا با مکاتبه با دفاتر پلیس +۱۰ برایشان درخواست افزایش سنوات گردد. بدیهی است دانشجویانی که مجوز سنوات اخذ نکرده باشند، غایب محسوب شده و اجازه ادامه تحصیل نخواهد داشت.

 

تبصره ۲: تغییر رشته یا دانشگاه با ثبت نام مجدد

دانشجویان مشمول در کل دوران تحصیل (از کاردانی تا دکترا) صرفاً یک بار می توانند انصراف داده وبا ثبت نام مجدد (چه با آزمون یا بدون آزمون فرقی نمی کند)، (تغییر رشته یا محل تحصیل یا هردو) معافیت تحصیلی جدید دریافت نمایند. مدت تحصیل رشته و مقطع قبلی جزو سنوات رشته و مقطع جدید محسوب نمی گردد.

 

ج) اعلام اتمام معافیت تحصیلی: دانشجویان مشمول به محض قطع ارتباط با دانشگاه به عناوین ذیل به سازمان وظیفه عمومی معرفی می گردند.

۱- فارغ التحصیل

۲- ترک تحصیل

۳- انصراف

۴ - اخراج

 

تبصره: دانشجویان فوق الذکر از زمان اتمام معافیت تحصیلی به مدت یک سال مهلت دارند تا به خدمت وظیفه اعزام و یا در صورت داشتن شرایط مجدداً مشغول تحصیل گردند. در غیر اینصورت غایب محسوب می شوند.

 

تذکرخیلی مهم: دانشجویان اخراجی و دانشجویانی که برای بار دوم «انصراف داده یا ترک تحصیل کرده باشند» باشند اجازه ادامه تحصیل را ندارند. دانشجویان فارغ اتحصیل فقط اجازه تحصیل در مقطع بالاتر را دارند.

 

تبصره: دانشجویان مقطع کارشناسی پیوسته در صورت طی بیش از شش نیمسال و فراغت از تحصیل با مدرک معادل کاردانی، حق ادامه تحصیل نداشته و باید خود را به نظام وظیفه معرفی نمایند.

 

د) صدور گواهی های اشتغال به تحصیل ویژه سازمان وظیفه عمومی:

 

انواع گواهی های اشتغال توسط اداره کل آموزش دانشگاه انجام می شود. در موارد خاص دانشجویان مشمولی که دارای معافیت تحصیلی می باشند صرفاً گواهی هایی که به معاونت وظیفه عمومی نیروی انتظامی جمهوری اسلامی ایران صادر می شود شامل گواهی جهت درخواست معافیت های کفالت و موارد خاص و همچنین گواهی خروج از کشور جهت سفرهای ورزشی و علمی می توانند از دفتر امور مشمولین و معافیت های دانشگاه (حوزه معاونت دانشجویی) دریافت نمایند.

 

دانشجویان مشمول متقاضی خروج از کشور برای سفرهای زیارتی و سیاحتی فقط لازم است به سامانه http://services.epolice.ir مراجعه نموده و با وارد نمودن کد ملی(به عنوان نام کاربری) و کد سخا(به عنوان رمز عبور که باید از دفاتر پلیس +۱۰ بگیرید) وارد سامانه شوید. سپس در قسمت خروج از کشور، تاریخ سفر و کشور مقصد را مشخص نمایید. در صورتی که فایل شما (شهریه و آموزش و …) اشکالدار نباشد، خروج از کشور شما بررسی و از طریق سامانه وظیفه عمومی به تایید دانشگاه خواهد رسید. لذا به هیچ وجه مراجعه به دانشگاه و گرفتن گواهی اشتغال برای سفرهای زیارتی و تفریحی لازم نیست.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‌‌‌‌‌‌‌

ضوابط خروج از کشور دانشجویان مشمول (دارای معافیت تحصیلی)

 

مطابق بخشنامه شماره ۱۱/۷۹۴ مورخ ۹۶/۰۵/۰۸ جهت بررسی درخواست خروج از کشور مشمولان وظیفه عمومی لازم است همزمان با درخواست خود در سامانه خدمات الکترونیک نیروی انتظامی به آدرس http://services.epolice.ir مبلغ مشخص شده را به حساب شماره ۰۱۰۴۴۶۰۴۴۶۰۰۴ بانک ملی بنام سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی واریز و فیش آنرا به دفتر امور مشمولین حوزه معاونت دانشجویی دانشگاه تحویل فرمایید.

 

*خروج از کشور سفرهای زیارتی و سیاحتی: مراجعه به سامانه http://services.epolice.ir و با وارد نمودن کد ملی(به عنوان نام کاربری) و کد سخا(به عنوان رمز عبور که باید از دفاتر پلیس +۱۰ بگیرید) وارد سامانه شوید. سپس در قسمت خروج از کشور، تاریخ سفر وکشورمقصد را مشخص نمایید. در صورتی که فایل شما (شهریه و آموزش و …) اشکالدار نباشد، خروج از کشور شما بررسی و از طریق سامانه وظیفه عمومی به تایید دانشگاه خواهد رسید. لذا گرفتن تاییدیه کتبی و یا هر گونه گواهی اشتغال به تحصیل برای سفرهای زیارتی و تفریحی لازم نیست.

 

*گواهی خروج از کشور جهت سفرهای علمی و ورزشی: پس از تهیه مدارک و مستندات لازم برای سفرهای علمی و ورزشی در قالب فرم های دو امضا و سه امضاء توسط دفتر امور مشمولین و معافیت های حوزه معاونت دانشجویی دانشگاه تهیه و پس از تایید ریاست محترم دانشگاه جهت تایید معاونت محترم دانشجویی و فرهنگی سازمان مرکزی تحویل متقاضی خواهد شد.

 

*تذکر مهم: سامانه http://services.epolice.ir فقط برای سفرهای زیارتی و تفریحی است. ولی پرداخت فیش مربوطه، برای کلیه سفرها الزامی است.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

  • متقاضیان ثبت نام در واحد استاد فرشچیان که مشمول خدمت وظیفه عمومی هستند، جهت دریافت معافیت تحصیلی به نام واحد هنرهای اسلامی- ایرانی استاد فرشچیان، در روز مراجعه حضوری به واحد (که طی اطلاعیه فراخوان از سوی واحد اعلام می گردد)، در مرحله دوم ثبت نام (تشکیل پرونده)، به دفتر کارشناس امور مشمولین و نظام وظیفه واحد راهنمایی شده و مراحل زیر را طی می نمایند:

۱- چاپ معرفی نامه به پلیس +۱۰: سه برگ شامل فرم مشمولین (درخواست معافیت دانشگاه که دارای امضاء الکترونیکی معاون دانشجویی می باشد) به همراه تصویر مدرک تحصیلی مقطع قبلی که در سایت ثبت نام به تایید دفتر نظام وظیفه دانشگاه رسیده باشد و اصل و کپی مدارک شناسایی

۲- مراجعه به دفتر امور مشمولین حوزه معاونت دانشجویی دانشگاه جهت مهر نمودن فرمهای چاپ شده

۳- همراه داشتن کپی و اصل شناسنامه

۴- همراه داشتن کپی و اصل کارت ملی

۵- تهیه یک قطعه عکس پرسنلی ۴*۳ (رنگی با زمینه سفید)

۶- فرم انصراف و اعلام اتمام معافیت تحصیلی دانشگاه یا رشته قبلی (برای دانشجویانی که انصرافی و ثبت نام مجدد هستند)

۷- برگه اعزام به خدمت (در صورت داشتن برگه اعزام به خدمت)

۸- مراجعه به دفاتر پلیس ۱۰+

 

/ ‏*‬ انتهای پیام* / ‏